• 文書檔案查檔須知

    發布者:張祝杰 發布時間:2020-05-28 瀏覽次數:10

      

    一、本校各單位查閱,憑有效證件,可查閱本單位歸檔的檔案。查閱非本單位歸檔的檔案需經原歸檔單位領導、檔案館館長批準,方可查閱。

    二、本校人員憑有效證件,只能查閱與本人相關的文書檔案。

    三、校外單位或人員查閱,憑單位介紹信及有效證件,必須經主管校領導、檔案館館長批準,方可查閱。

    四、查閱機要保密檔案或內部文件,須經保密委員會主任、檔案館館長批準,方可查閱。

    五、文書檔案原則上不外借,特殊情況需要外借檔案,須經檔案館館長批準方可借出,借閱者辦理借出手續。借閱者歸還檔案時,需經檔案人員檢查、核對所借檔案是否齊全完整,辦理歸還手續。

    六、利用者填寫《檔案利用效果登記表》

    七、辦理時間:工作日周一至周五,寒暑假期以網上公布假期值班表為準。

    聯系電話:0591-22862946

    辦公地點:福建工程學院北校區行政辦公樓14

     

     

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