財務檔案查檔須知

一、本校各單位查閱財會檔案，憑有效證件，須經本單位領導、檔案館館長批準,方可查閱；本校財會人員查閱財會檔案，只能查閱所在本單位的財會檔案；本校人員憑有效證件，只能查閱與本人相關的財會檔案。

二、校外單位或人員查閱財會檔案，憑單位介紹信及有效證件，必須經計財處負責人、檔案館館長批準，由計財處派人查閱。

三、財務檔案原則上不外借，特殊情況需要借出，須經計財處負責人、檔案館館長批準方可借出，借閱者辦理借出手續。借閱者歸還檔案時，需經檔案人員檢查、核對所借檔案是否齊全完整，辦理歸還手續。

四、查檔者填寫《檔案利用效果登記表》。

五、辦理時間：工作日周一至周五，寒暑假期以網上公布假期值班表為準。

聯系電話：0591-22868098

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