• 辦公室簡介

    辦公室副主任崗位職責

    (分管綜合事務)


    1、在校黨政領導下,協助主任做好辦公室工作;

    2、負責辦公室綜合事務,綜合協調辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;

    3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排,制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

    4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調,安排校領導參加有關公務活動;

    5、負責做好學校對外聯絡與協調,校外單位來校參訪及接待工作;

    6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

    7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

    8、負責檔案工作,協助學校印章使用與管理工作;

    9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理,協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

    10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。


    辦公室副主任崗位職責

    (分管文字、信息)


    1、在校黨政領導下,協助主任做好辦公室工作;

    2、負責辦公室文字、信息等工作,分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;

    3、負責學校黨政公文的運轉,完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學校黨政名義上報或下發的各種材料的審核把關工作;

    4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

    5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作,開展學校辦公自動化建設工作;

    6、負責學校機要、保密工作;

    7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。



    辦公室副主任·機關黨委副書記崗位職責

    (分管校友科工作)


    1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作,制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

    2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系,發揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設,并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導,共同做好校友工作。

    3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的調查研究,負責收集、整理校友的基礎資料,掌握重點校友的信息,做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

    4、加強對外聯系,做好校友信息收集,校友的聯絡、走訪,負責校友來校的接待及活動安排。

    5、負責征詢校友對學校建設和發展的意見和建議,整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查,了解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

    6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況,通報校友會活動情況及校友情況。。

    7、負責校友會網站的維護、更新工作,及時反映各地校友分會動態。

    8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實際問題,密切母校與校友的關系。

    9、負責校友會資金和教育發展基金管理。

    10、做好學校行政交辦的其他工作






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